1. Διαφορετικές δομές
Η δομή ενός ντουλαπιού αρχειοθέτησης είναι ελαφρύτερη και πιο λεπτή και ο σχεδιασμός της δομής είναι απλούστερος. Συνήθως, δεν υπάρχει περίπλοκη δομή σχεδιασμού, επομένως οι αρχειοθήκες ονομάζονται γενικά μεταλλικές αρχειοθήκες. Αλλά η αρχειοθέτηση είναι διαφορετική. Προκειμένου να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η μακροπρόθεσμη αποθήκευση των εγγράφων στο αρχειοθέτημα, λαμβάνονται επίσης υπόψη η θερμοκρασία και η υγρασία στο εσωτερικό του ντουλαπιού, επομένως η δομή του σχεδιασμού του ντουλαπιού είναι πιο περίπλοκη και διαφορετική.
2. Διαφορετικές ικανότητες
Υπάρχουν πολλά μοντέλα και μεγέθη αρχειοθηκών, επομένως η ποσότητα των αρχείων που μπορούν να αποθηκευτούν ποικίλλει επίσης. Η αρχειοθήκη είναι ένα μεγάλο έπιπλο γραφείου, επομένως η χωρητικότητα αποθήκευσης αρχείων και εγγράφων είναι πολύ μεγαλύτερη από αυτή ενός κανονικού αρχειοθέτη.
3. Διαφορετική πρόσβαση στα αρχεία
Τα γραφεία μοιράζονται συνήθως τα γραφεία, επομένως δεν είναι κλειδωμένα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε. Ορισμένα ντουλάπια αρχείων δεν είναι ακόμη εξοπλισμένα με κλειδαριές. Η αρχειοθήκη απαιτεί ιδιαίτερη φροντίδα και είναι εξοπλισμένη με 1-3 κλειδαριές, καθιστώντας την εξαιρετικά ασφαλή.
