1. Όταν αγοράζετε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης γραφείου, θα πρέπει να τοποθετείται σε στεγνό έδαφος για να αποφευχθεί η υγρασία και η αλκαλοποίηση και επίσης να αποφεύγεται η επαφή με όξινα και αλκαλικά υγρά για να αποφευχθεί η διάβρωση του ντουλαπιού. Κατά την τοποθέτηση της αρχειοθήκης στο γραφείο, πρέπει επίσης να δίνεται προσοχή στην απαλή τοποθέτηση και τη διατήρηση μιας ορισμένης απόστασης από τον τοίχο για την αποφυγή ζημιάς στην επιφάνεια του ντουλαπιού.
2. Εάν ο καιρός είναι υγρός, μπορείτε να τοποθετήσετε μερικά αφυγραντικά μέσα στο ερμάριο αρχειοθέτησης για αφύγρανση. Εάν τα αρχεία ή τα βιβλία που τοποθετούνται στο ντουλάπι αρχειοθέτησης έχουν σχετικά μεγάλο όγκο, προσπαθήστε να τα τοποθετήσετε στο κάτω μέρος του ντουλαπιού για εύκολη πρόσβαση στα βιβλία. Όταν ανοίγετε και κλείνετε τις πόρτες και τα συρτάρια των ντουλαπιών, πρέπει να ανοίγουν και να κλείνουν απαλά για να αποφευχθεί η ισχυρή πρόσκρουση.
3. Η αρχειοθήκη πρέπει να καθαρίζεται τακτικά. Πρώτα, σκουπίστε το με ένα καθαριστικό και, στη συνέχεια, σκουπίστε το με ένα στεγνό πανί.
